Oferta konferencje i spotkania

Konferencje i spotkania firmowe

Dzięki naszemu doświadczeniu oraz znajomości rynku turystycznego i konferencyjno-hotelarskiego zarówno w Polsce jak i zagranicą, gwarantujemy naszym klientom wymierne korzyści przy wyborze lokalizacji, obiektu konferencyjnego, dokonywaniu rezerwacji hotelowych, obsłudze logistycznej i technicznej wydarzeń, realizacji programów artystycznych i integracyjnych wraz z ich oprawą oraz realizacji zamówień bankietowych

Kompleksowo i z pomysłem zorganizujemy i pomożemy we właściwej realizacji kameralnego spotkania lub konferencji dla dużej grupy:

  • Zapewnimy powierzchnię konferencyjną dopasowaną do charakteru spotkania
  • Dostarczymy sprzęt audiowizualny i wsparcie techniczne
  • Przygotujemy scenografię oraz oprawę plastyczną konferencji, w tym zaproszenia, identyfikatory oraz inne materiały konferencyjne
  • Przygotujemy materiały reklamowe, gadżety, upominki
  • Zapewnimy usługi noclegowe towarzyszące konferencjom i kongresom na całym świecie
  • Zrealizujemy atrakcyjny program usług towarzyszących konferencji ( integracyjnych, artystycznych, rozrywkowych)

Firmowy Festiwal Filmowy i Zawody Kajakowe o Puchar Firmy Swedwood w Klekotkach

W czasie gdy pilkarze rywalizowali w fazie grupowej Finałów Mistrzostw Europy Euro 2012 nasz zespół realizował międzynarodową konferencję przedstawicieli fabryk światowego lidera w sektorze "Board of Frame" produkującego meble dla IKEA.  Zaproponowana przez nas lokalizacja Hotelu Młyn Klekotki urzekła swoim niepowtarzalnym klimatem wszystkich uczestników bez wyjątku. Bowiem atmosfera odizolowania w otoczeniu zieleni i wody stwarza w Młynie Klekotki komfortowe warunki do realizacji konferencji. W czasie bardzo napiętego programu konferencyjnego zrealizowaliśmy  również program integracyjny złożony z atrakcji  zarówno dla ducha i umysłu, jak również dla ciała. Przygotowalismy Firmowy Festiwal Filmowy w którym uczestnicy w grupach   realizowali własne  produkcje filmowe w wybranych gatunkach. Imprezę uświetniła Gala Oskarowa podczas ktorej filmy konkursowe oraz  ekipy filmowe zostaly nagrodzone  statuetkami Oskarów. Gospodarzem wieczoru był znany satyryk Krzysztof Szubzda. Nie zabrakło również  elementów rywalizacji  sportowej. Na specjalnie przygotowanej przez nas trasie regat kajakowych na jeziorze przylegającym Młynu Klekotki przeprowadziliśmy  Zawody o Puchar Firmy Swedwood. Rywalizacja na wodzie była zacięta, ale z zachowaniem bezpieczeństwa. Wygrali oczywiście najlepsi.

Cała konferncja oraz Program Imprez integracyjnych były prowadzone w języku angielskim

swedwood2swedwood3swedwood7

swedwood4swedwood5

Boney M. i Ryszard Bazarnik w Kudowie Zdrój

Jest nam bardzo miło poinformować, iż sukcesem zakończyła się kolejna konferencja, którą zrealizowaliśmy  dla klientów Firmy  AD Polska. Wydarzenie miało miejsce w kwietniu w Hotelu Verde Montana w Kudowie Zdrój.  Oferta  konferencyjno - bankietowa tego  kameralnego obiektu  pozwoliła na realizację  programu w oryginalnej formie oraz cieszyć się  gościom  korzystaniem z hotelowego aqua parku w uzdrowiskowym klimacie. 

 Do zakresu naszej odpowiedzialności należała  kompleksowa realizacja logistyczna konferencji przygotowanej dla 250 uczestików, w tym  m.in. wybór odpowiedniej lokalizacji, pomysł i wcielenie w życie programu artystycznego i inegracyjnego spotkania, obłsuga techniczna wydarzenia oraz koordynacja wszystkich usług realizowanych przez hotel. Konferencja rozpoczeła się od części oficjalnej. Po niej wystąpił Ryszard Bazarnik znany m.in. z programu "Mam Talent", który wykonał autorskie aranżacje muzyczne na częściach samochodowych dystrybuowanych przez firmę AD Polska. 

Punktem kulminacyjnym był koncert gwiazdy wieczoru - legendarnego zespołu BONEY M. Zespół zaprezentował swoje najbardziej znane piosenki takie jak: "Daddy Cool" oraz "One Way Ticket". Goście od samego początku zostali porwani przez mającą świetny kontakt z publicznością zespół  na czele z dysponującą wspniałym głosem wokalistką  Sheila Bonnick. Nie obyło się bez bisów.

Zebraliśmy gratulacje za program i realizację. Życzymy Państwu i sobie jak najwięcej tak udanych imprez 

 

boneym2bazarnik1boneym1

 

 

Konferencja Dystrybutorów ALCAR

Już po raz kolejny Firma ALCAR, europejski lider w produkcji  felg aluminiowych  zaprezentował nową kolekcję szerokiej gamy produktów na nadchodzący sezon. Spotkanie odbyło się w eleganckich wnętrzach Hotelu Król Kazimierz. Nasza agencja zrealizowała kompleksowo obsługę techniczną konferencji połączonej z prezentacją. Efektowana aranżacja wizualna Spotkania wywarła pozytywne wrażenie na gościach.

Uwieńczenie konferencji  stanowiła przygotowana przez nas oprawa artystyczna wieczoru w postaci realizacji pokazów Samby realizowanej przez Grupę CopacabanaSambaShow, której liderem  jest brazylijczyk Andre. Goście podczas zabawy uczyli sie pdostawowych kroków Samby. Oprawę  muzyczną części konferencyjnej jak i wiczornej  zrealizował Dariusz Ślęzak  znany m.in. z realizacji oprawy myzycznej Pucharu Świata w Skokach Narciarskich w Zakopanem oraz Pucharu Świata w Śiatkówce Plazowej realizowanej w Starych Jabłonkach.

Impreza zakończyła się dużym sukcesem zarówno klienta jak i naszym.

alcar2  alca1

 

Styczniowa Konferencja w Hotelu Marriott w Warszawie

Tradycyjnie w pierwszy tydzień stycznia, już po raz  kolejny  zrealizowaliśmy  konfrencję dla europejskiego  lidera w produkcji  płatków śniadaniowych i batonów.  W tym roku gościł nas  Hotel Marriott Warszawa Centrum. Odpowiadaliśmy za wybór lokalizacji konferencji oraz jej kompleksową realizację, scenografię, obsługę techniczną konferencji  i  części bankietowej, jak również program atrakcji towarzyszących konferncji. 

cpp2cpp

Spotkanie Dystrybutorów KYB w japońskim klimacie

W listopadzie 2011 Dystrybutorzy światowego producenta części samochodowych KYB spotkali się w klimatycznym Hotelu Remes w Opalenicy, który będzie gościł również piłkarską reprezentację Portugali podczas Finałów EURO 2012. Na zlecenie Firmy KYB przygotowaliśmy  program i oprawę wieczoru dla gości. Główną atrakcją kameralngo spotkania były pokazy barmańskie w stylu flair, jednak tym razem realizowane przez  pełne pasji i urody barmanki, tworzące zespół "SHOW BAR". Profesjonalny i efektowny sposób przygotowywania drinków, dziewczyny z "SHOW BAR" urozmaicały efektownymi pokazami taneczno-barmańskimi. Smak całej imprezy uzupełniła  dodatkowa oprawa wieczoru w postaci hostess ustylizowanych na japońskie gejsze, które swoj obecnością  i urodą podkreśłały japońskie pochodzenie Firmy KYB

showbargejsze1