Oferta konferencje i spotkania

Konferencje i spotkania firmowe

Dzięki naszemu doświadczeniu oraz znajomości rynku turystycznego i konferencyjno-hotelarskiego zarówno w Polsce jak i zagranicą, gwarantujemy naszym klientom wymierne korzyści przy wyborze lokalizacji, obiektu konferencyjnego, dokonywaniu rezerwacji hotelowych, obsłudze logistycznej i technicznej wydarzeń, realizacji programów artystycznych i integracyjnych wraz z ich oprawą oraz realizacji zamówień bankietowych

Kompleksowo i z pomysłem zorganizujemy i pomożemy we właściwej realizacji kameralnego spotkania lub konferencji dla dużej grupy:

  • Zapewnimy powierzchnię konferencyjną dopasowaną do charakteru spotkania
  • Dostarczymy sprzęt audiowizualny i wsparcie techniczne
  • Przygotujemy scenografię oraz oprawę plastyczną konferencji, w tym zaproszenia, identyfikatory oraz inne materiały konferencyjne
  • Przygotujemy materiały reklamowe, gadżety, upominki
  • Zapewnimy usługi noclegowe towarzyszące konferencjom i kongresom na całym świecie
  • Zrealizujemy atrakcyjny program usług towarzyszących konferencji ( integracyjnych, artystycznych, rozrywkowych)

Ani Mru Mru zamruczeli, Vini Band zagrali, a Marcin Prokop powiedział

To wszystko wydarzyło się na scenie  wieczornej  Spotkania Dystrybutorów części samochodowych z ich największymi producentami, których przygotowanie i realizację w efektownych wnętrzach Hotelu Narvil, zlecił nam jeden z  liderów w  hurtowej dystrybucji części na rynku europejskim.

Nasza agencja miała przyjemność  kompleksowej realizacji tej  imprezy  stanowiącej połączenie targów z konferencją.

Rolę gospodarza części wieczornej powierzyliśmy Marcinowi Prokopowi, który  okazało się, że również „Ma talent” do wcielania się w rolę specjalisty branży motoryzacyjnej.

Zaaplikował uczestnikom zdrową dawkę humoru, którym „ dobili” gości artyści z Kabaretu Ani Mru Mru do granic wytrzymałości.  Zadbaliśmy oczywiście o rozluźnienie mięsni brzucha podczas tańca – dla uczestników zagrali jak zwykle świetny zespół Vini Band oraz Dj Ucho, który jest prawdopodobnie najlepszym Djem  również poza granicami  kraju.

adnarvil4

adnarvil2adnarvil1

Kabaret Neo-Nówka rozświetla wieczorną galę w Double Tree by Hilton

Elegancki, nowoczesny i komfortowy  Hotel Double Tree by Hilton w Warszawie, który regularnie gości złotą męską drużynę narodową w siatkówce oraz  naszą piłkarską reprezentację w piłce nożnej,  tym razem stał się gospodarzem cyklicznego spotkania z klientami europejskiego lidera w dystrybucji części samochodowych.

Prawie 600 gości z całej Polski spotkało się  ze światowymi producentami części samochodowych podczas panelu ekspozycyjno-dyskusyjnego w  przestronnej  przestrzeni konferencyjnej hotelu. Funkcjonalna powierzchnia nowego Hiltona  pozwoliła nam na jednoczesne przygotowanie uroczystej gali wieczornej, której blasku dostarczył występ kabaretu Neo-Nówka.  Artyści  potwierdzili swoją klasę – naturalne  poczucie humoru artystów  udzieliło się publiczności, których kabaret rozbawił   do łez. Nasza agencja była odpowiedzialna na kompleksową koordynację i realizację konferencji począwszy od wyboru lokalizacji, poprzez przygotowanie programu oraz pełną

realizację techniczną i logistyczną, w której wykorzystaliśmy m.in. nowoczesne systemy realizacji video.

HiltonAD2014 ADNeonowka

videohilton2014

Gorąca Samba w środku zimy

Rok Piłkarskich Mistrzostw Świata odbywających się w Brazylii rozpoczęliśmy od mocnego akcentu południowo amerykańskiego. Skoro my nie jedziemy do Brazyli, to czemu nie zaprosić Brazylii do nas. Dokładnie  pokaz samby w wykonaniu brazylijskich tancerek stanowił gorący  przerywnik  konferencji realizowanej w pierwszych dnia stycznia w Hotelu Intercontinental w Warszawie. W programie imprezy wieczornej dostarczyliśmy uczestnikom  jeszcze więcej rozrywki na najwyższym poziomie realizując Koncert jednego z najlepszych polskich kabaretów. Doskonały kontakt widowni z artystami potwierdził klasę artystów. Natomiast o taneczną stronę wieczoru  zadbały charyzmatyczne Dziewczyny z formacji o rockowym brzmieniu, których aranżacje muzyczne znanych przebojów  wywołały ogromny entuzjazj  nie tylko  męskiej części publiczności. Imprezę taneczna była kontynuowana w formie Video Disco, które stanowi już standard eventów firmowych pozwalając na wzbogacenie przekazu muzycznego wideoklipami oraz animacjami z wykorzystaniem logotypu klienta.

 

ccp26

 

Targi i konferencja AD Aftermarket

Kolejny duży projekt już za nami.  Konferencja AD Polska Aftermarket na której gościło  550 zaproszonych Gości i Dostawców  Firmy Auto Distribution Polska zakończyło się sukcesem, w którego osiągnięciu  nasza agencja miała swój znaczący wkład. Odpowiadaliśmy zarówno za wybór lokalizacji, logistykę realizacji Spotkania złożonego z części targowej na której swoje produkty prezentowało ponad 30 Dostawców AD oraz części konferencyjno – bankietowej  na potrzeby której przygotowaliśmy animacje video oraz pełną oprawę artystyczno – techniczną. Na Gospodarza całej Imprezy zaproponowaliśmy niezawodnego Norbiego, który doskonale wpasował się w klimat branży części samochodowych zarówno podczas części targowej jak również  oficjalnej.  Uwieńczeniem jego udziału był  krótki recital największych przebojów artysty, którymi wprowadził gości w  taneczny klimat imprezy  video disco, zrealizowanego  z wykorzystaniem systemu ekranów multimedialnych.

Największą atrakcją  przygotowanego przez  agencję 4events programu artystycznego był  jednak koncert Kabaretu Młodych Panów, którzy zostali bardzo dobrze odebrani przez gości  przybyłych ze wszystkich części Polski. Kolejne  wydarzenia z naszym udziałem już w realizacji. 

scenaossaNorbi.OSSA

targivideodiscoOssa

Stara Zajezdnia na krakowskim Kazimierzu gości AD Polska

Firma Autodistribution Polska powierzyła nam realizację wrześniowego Spotkania z Klientami w Krakowie. Konferencję uwieńczoną koncertem i zabawą taneczną postanowiliśmy zrealizować w zabytkowym gmachu Starej Zajezdni, znajdującej się na obszarze chronionym przez UNESCO Krakowskiego Kazimierza. Ten obiekt dopiero co został odrestaurowany odzyskując dawną świetlność.

Atrkacyjna lokalizacja, z efektownym wnętrzem w połączeniu z przygotowanym przez naszą agencję programem Imprezy, w znacznym stopniu przyczyniły się do sukcesu tego wydarzenia w którym uczestniczyło ponad 250 gości. Rozrywkową część wieczoru zrealizowaliśmy w konwencji muzyki lat 60-tych. Gwiazdą wieczoru był Zespół „The Postman”, który perfekcyjnie naśladuje legendarny zespół „The Beatles” - zarówno od strony muzycznej jak i wizualnej. Tutaj każdy szczegół jest  dopracowany pod względem wizualnym i muzycznym. Garnitury szyte na miarę w dwóch wersjach: szare ( model „A hard day's night”) i czarne ( model „Ed Sullivan”). Buty prosto z Liverpoolu, gitary, wzmacniacze i perkusja takie na jakich grała wielka czwórka. To wszystko sprawiło, że goście podczas zabawy przenieśli się do lat 60-tych na koncert idoli młodzieńczych lat.  Po koncercie zespołu ciężko było wrócić do rzeczywistości 2012 roku. To zadanie ułatwiły na szczęście obecne podczas Imprezy super sportowe samochody: Lamborghini Galardo i Mercedes SLS AMG. Każdy z gości mógł zasiąść za ich kierownicą i wcisnąć do podłogi pedał gazu rozkoszując się dźwiękami wydobywającymi się spod masek tych wyjątkowych maszyn. Dopiero lampka rezrwy paliwa zasygnalizowała, że przygoda na krakowskim Kazimierzu musi się kiedyś zakończyć.

 starazajezdnia1starazajezdnia4

starazajezdnia2starazajezdnia4a